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Para tal fin arribó a Ilo el jefe de protocolo de la cancillería peruana, embajador César Castillo Ramírez, quien conjuntamente con las autoridades locales realizó una serie de coordinaciones para evitar cualquier contratiempo en el encuentro de los mandatarios.
Durante la reunión, la máxima autoridad boliviana relanzará la zona franca boliviana que tiene 153 hectáreas en terrenos aledaños a CETICOS Ilo. Allí posiblemente se cree una zona económica especial para que el hierro del Mutún de Bolivia salga por el puerto de Ilo.
También se espera, que el mandatario boliviano, haga el relanzamiento de la zona Boliviamar.